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Responsabilité légale
Gestion du risque
Modèle de certificat d'assurance pdf
*Produit avec l'aide de Canadian Risk Intervention Inc.
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Vous protéger contre la responsabilité d'autrui*

Responsabilité légale

Lorsque vous devez signer un contrat ou une entente, demandez à un avocat de :

  • Vous expliquer vos droits et obligations.
  • S'assurer que vous avez efficacement transféré la responsabilité.
  • Déterminer si le document juridique dont vous êtes en présence est correctement libellé.
  • Agir comme témoin de l'opération.

Gestion du risque

1. Installez des affiches. Vous pouvez utiliser des affiches pour communiquer l'existence d'un danger et fournir des renseignements. Vous devez les utiliser comme moyen de prévenir les pertes, mais vous ne devez pas compter sur celles-ci pour détourner votre responsabilité.

  • Les affiches doivent être simples et faciles à comprendre.
  • Assurez-vous que les affiches sont installées dans des endroits où elles seront bien visibles.
  • Utilisez des symboles universellement reconnus.
  • Assurez-vous que les dimensions et les couleurs sont appropriées et visibles.
  • Communiquez les messages dans toutes les langues courantes.

2. Ayez recours à des contrats. Le contrat doit avoir force exécutoire :

Key PointPoint clé
À l'étape de l'ébauche ou de l'examen d'un contrat, il est recommandé de consulter un avocat qui pourra s'assurer que le contrat a force exécutoire et qu'il procure la protection attendue en matière de responsabilité civile.

  • Les deux parties doivent avoir l'intention d'établir un lien juridique.
  • Le contrat doit comporter une offre -- une promesse d'acheter, de vendre ou d'échanger un bien ou un service de valeur sous réserve du respect d'une condition.
  • Les modalités du contrat doivent être acceptées.
  • Les deux parties au contrat doivent recevoir un bien ou un service ayant une certaine valeur. Par exemple, une personne qui loue ses locaux reçoit des sommes en échange de la location et le locataire obtient le droit d'utiliser la propriété, tel qu'il est stipulé dans le contrat.
  • Les deux parties doivent être habilitées à signer le contrat. Certains aspects doivent être pris en considération dans le cas des personnes mineures, des personnes intoxiquées, des personnes déséquilibrées et des personnes qui ont fait faillite.
  • Le contrat doit être légal. Par exemple, un contrat portant sur l'achat de biens volés ou la commission d'actes illégaux n'est pas exécutoire. Un contrat allant à l'encontre de l'ordre ou de l'intérêt public peut ne pas être exécutoire non plus.
  • Certains contrats doivent être formulés par écrit pour avoir force exécutoire, notamment les contrats portant sur la vente d'un terrain et les contrats d'une période supérieure à un an.

3. Recourez aux clauses de désistement et aux clauses d'exonération de responsabilité.

Key PointPoint clé
Bien que les clauses de désistement et les clauses d'exonération de responsabilité puissent servir à détourner efficacement la responsabilité civile, ne comptez pas uniquement sur celles-ci. Rien ne remplace une diligence prudente et raisonnable.

  • Une clause de désistement stipule que les utilisateurs, clients, etc. renoncent à leur droit de présenter une réclamation ou de poursuivre l'entreprise relativement à une activité précise.
  • Faisant généralement partie intégrante d'un contrat ou d'une entente, une clause d'exonération de responsabilité et d'indemnisation permet à une partie de protéger l'autre partie contre toute poursuite judiciaire découlant du contrat ou de l'entente.
  • Les clauses de désistement et les clauses d'exonération de responsabilité peuvent servir à détourner et à transférer la responsabilité civile si elles sont bien formulées.
  • Sollicitez toujours un avis juridique lorsque vous rédigez des clauses de désistement et des clauses d'exonération de responsabilité.
  • Recourez aux formulaires de consentement si vous ne pouvez pas utiliser des clauses de désistement.

4. Exigez des certificats d'assurance. Vous devriez exiger un certificat d'assurance de la part des personnes et des entreprises avec lesquelles vous signez des ententes ou qui vous fournissent des produits et services. Consultez votre représentant d'assurance pour obtenir des lignes directrices à ce sujet. Règle générale, cependant, si les actions d'un fournisseur de services font planer un risque sur votre entreprise, ce fournisseur devrait vous présenter un certificat d'assurance.

Key PointPoint clé
Transmettez les demandes de certificats d'assurance à votre représentant d'assurance.

  • An insurance certificate is proof of insurance coverage, but it can also confer certain rights to the certificate holder.
  • Un certificat renferme tous les renseignements pertinents qu'une partie à un contrat puisse avoir besoin de connaître au sujet de l'assurance de l'autre partie.
  • Si quelqu'un demande un certificat à votre entreprise, transmettez la demande à votre représentant d'assurance avec tous les renseignements pertinents, et il établira le certificat.

Assuré additionnel :

Key PointPoint clé
Assurez-vous que votre entreprise/ organisme figure comme « assuré additionnel » sur le certificat.

  • Lorsque vous fournissez un certificat d'assurance à une entreprise, ou lorsque vous en demandez un, la partie requérante exige qu'elle soit désignée comme « assurée additionnelle » du contrat d'assurance de l'autre partie.
  • Un assuré additionnel obtient certains droits au titre du contrat d'assurance de l'autre partie. Essentiellement, en qualité d'assuré additionnel, ce contrat vous assure au même titre que l'assuré principal. Consultez votre représentant d'assurance pour obtenir des renseignements spécifiques à votre situation.

Clause de responsabilité réciproque :

  • Cette clause signifie qu'en cas de sinistre tous les assurés au titre du contrat, y compris les assurés additionnels, sont traités comme si chacun était assuré par un contrat distinct. Il est important de faire ajouter une clause de responsabilité réciproque aux certificats d'assurance que vous demandez aux fins de l'assurance de responsabilité civile. Elle vise à vous protéger dans le cas où un conflit interviendrait entre les parties et que l'une devrait se défendre contre l'autre.

Clause d'avis d'annulation :

Key Point Point clé
Rappelez-vous d'obtenir de nouveaux certificats avant qu'ils n'arrivent à échéance.

  • Lorsque vous demandez un certificat d'assurance, il est important d'exiger l'inclusion d'une clause d'avis d'annulation. Cela signifie que l'assureur vous avisera si le contrat d'assurance à l'égard duquel un certificat d'assurance a été émis est annulé. Vous pouvez demander le délai dont vous avez besoin en guise de préavis.

Garanties et limites :

  • Lorsque vous demandez un certificat, ou en fournissez un, consultez votre représentant d'assurance au sujet des garanties et des limites qui conviennent à la situation.

Dates de prise d'effet :

Key PointPoint clé
Conservez les anciens certificats d'assurance indéfiniment, tout comme vous le feriez pour vos propres contrats d'assurance.

  • Vérifiez les dates de prise d'effet, ou les conditions du contrat, sur le certificat afin de vous assurer que les dates couvrent les activités envisagées. Si vous vous rendez compte qu'une activité ou une relation excédera la date d'échéance indiquée sur le certificat, assurez-vous d'en demander un nouveau avant l'échéance.

Activités :

  • Si les activités sont inhabituelles, dans le cas par exemple de feux d'artifice ou de dynamitage, il serait bon de faire préciser sur le certificat que ces activités sont assurées.

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